当Payoneer派安盈遇到信用卡拒付(退单)
①什么是信用卡退单(ChargeBack)?
退单也称为信用卡拒付,由信用卡持卡人向银行申请退回已经支付的款项,是国际信用卡发卡银行(包括Visa、Mastercard、American Express、JCB和Diners Club等)提供的一种买家保护机制。当客户使用信用卡支付后的一定期限内(一般为120天),对账单中的交易提出申诉,发卡银行会展开调查。若证实交易为欺诈活动或未收到货物/服务,发卡机构会将原款退还给买家。
中国卖家使用Payoneer派安盈的“请求付款”功能并选择信用卡作为付款方式从海外收款时,或者在独立站收款时,若遇到这种申诉,你要及时抗辩(只有一次机会)。否则,Payoneer将接受买家的退单,并从你的Payoneer余额中扣除这笔交易资金。若卖家的反驳文件证明买家的撤单理由不可信,派安盈就不会从你的P卡账户中扣款。
▲Payoneer派安盈请求付款
②退单周期
退单流程很复杂,涉及许多实体,退单流程一般会持续3周到6个月。
③退单原因
大致有三种:
a. 欺诈交易
买家在未经信用卡持卡人授权的情况下,信用卡被盗用于网购,此类退单,由卖家承担全部补偿责任。
b. 贸易争议
若买家不承认购买行为,或收货时间过长,没收到商品/服务,产品质量问题,商品与描述不符,然后要求退单,由商家承担全部补偿责任。
c. 技术原因
在付款时重复处理或未及时授权,这种情况很少发生,一旦遇到,由Payoneer承担全部责任,并将对商家退单进行补偿。
④卖家用Payoneer收款信用卡要注意什么?
卖家要确保为客户提供及时的客户支持、高质量的产品和服务及争议解决方案,但也很难避免退单(拒付)。若买家就争议联系你,最好直接与买家解决争议,避免让买家与信用卡发卡机构联系。为买家提供退款是快速解决争议的最佳方法。
卖家留意自己Payoneer账户的交易记录,若发现如下高危信号,及时向Payoneer报告:
a. 不能识别的交易或买家详细信息。
b. 短时间内(可能持续数天)由同一买家下的多个订单。
c. 与你熟悉的客户名称不一致的买家姓名。
d. 使用多张信用卡下的订单(持卡人信用不好,被银行限制单笔支付金额,所以才会把订单拆分成小订单,用多张卡支付)。
e. 买家在奇怪的时间联系你、更改请求或要求紧急服务。
▲当Payoneer派安盈遇到信用卡拒付(退单,撤单)
⑤如何减少退单,如何应对白嫖党的信用卡拒付(撤单、零元购)?
a. 真诚对待买家。付款之前,卖家提前向买家提供详细的联系方式和工作时间,以便出问题后及时沟通,而不必牵涉到他们的信用卡发卡机构。
b. 验证买家身份。减少与陌生买家交易,接受付款之前,确保与你沟通的买家是最终付款人,不同的身份是欺诈的一个危险信号。
c. 保存所有与买家的电子邮件、Skype或WhatsApp聊天记录截图、通话记录。
d. 保存交易证明文件。包括订单截图、销售发票、合同、国际物流单或交货单。对于服务提供商,提供服务的证明包括带有附件的电子邮件。若提供数字服务,买家登录历史记录和下载的证明可能有所帮助。
e. 在网站的显著位置列出退款政策和买家须知,把“接受协议”作为在线订购的必要步骤。
f. 及时发货,并且传达订单状态、物流进度,以便买家及时了解商品状态。为避免财货两空,使用请求付款功能时,建议先收款后发货。
g. 提供不支持消费者拒付的本地支付方式(比如电子钱包、银行转账等)。
h. 向客户退款。许多老板为了减少损害并吸引回头客,无论是否同意买家的说法,都退款(野猪尖不太认可这一条)。
⑥什么是调单请求?
退单前,当买家不承认信用卡对账单上的费用时,就会发起调单请求,卖家要在7天内提供刷卡收据的副本或任何能证明交易的文件。
调单请求的时间至关重要,若在7天内未能答复调单,则会在未经你同意的情况下处理退单。
⑦商家要提供哪类证明来驳回退单?
要答复调单或退单,你需要一个带签名的文件。大多数在线订单确认,都是通过电子邮件发送。电子邮件有时不被视为签名的销售单据,即使是从买家的电子邮件地址发送的。发货单也是如此,这取决于买家提交退单的原因(若买家声称自己没有授权扣款,则发货单没用)。
⑧友善欺诈
白嫖党买家付款并收到产品或服务后,想0元购,于是向信用卡发卡银行提出付款申诉,之后收到退款却保留卖家的产品/服务,类似于国内拼夕夕的“仅退款”,这种欺诈模式很难预防和补救。
⑨常见问题解答
a. 当我收到Payoneer派安盈的退单通知电子邮件,该怎么办?
在遇到信用卡撤单时,Payoneer会立即发电子邮件通知你。电邮将显示付款ID、退单原因、时间范围和要提供的必要反驳文件。请尽快回复电邮,并附上所需证明文件,或接受退单索赔。建议你直接就退单事宜与买家联系,若双方都愿意共同解决问题,买家可以撤销退单。
b. 当收到调单请求,该怎么办?
提供与该交易相关的所有证明文件,Payoneer将审查这些文件并将其提交给信用卡发卡行进行处理。
c. 为何从我的P卡余额中扣除退单金额?
Payoneer派安盈会审核卖家的每一笔交易,包括报告为退单的付款。Payoneer在处理退单时,卖家要提供尽可能多的信息,以便撤销退单。如果你的反驳文件充足,信用卡发卡银行会接受反驳,并向你的Payoneer账户发放全额退款。
d. 提供退单反驳文件后,多久能收到退款?
退单流程涉及许多方(发卡银行、买家、卖家和Payoneer),解决退单所需的时间取决于退单的原因。若其他方接受了反驳文件,你可能要等1至6个月才能收到退款,Payoneer会及时通知你。
e. 退单有何影响?
即使商家每月都收到退单,也不影响营业,但银行和发卡机构会有一定的限制。这些限制会因公司和商家所在的行业而异,商家在退单率(每月的交易次数与退单交易次数之比)低于1%时一般都能继续经营。若商家无法提供证明文件或拒绝与Payoneer合作,派安盈很可能会关闭商家的P卡账户。
f. 买家联系我,并要求退款。该怎么办?
联系Payoneer客服。派安盈将为你的客户发放退款(从你的P卡中扣除)。若余额不足,则会产生一笔待偿还的债务,Payoneer会在你下次入账时扣除相应款项。
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